规范要求：

一、会议申请原则

1. 精简原则。根据工作需要，确有必要时才召开会议，可开可不开的会议一律不开；凡能合并召开的会议合并召开；可通过其他形式解决的事宜不召开会议。

2. 高效原则。申请单位在会前应对拟讨论解决的事项，充分做好调研和意见征求，提出建议方案，并报分管校领导审议。

3. 计划原则。各类会议实行计划管理，严格按照既定周历执行，凡未按程序申报、未列入计划、准备不充分的会议原则上不予召开，确因特殊情况需要临时召开会议（如临时传达上级会议精神、部署紧急工作等），再另行安排。

二、会议注意事项

1. 申请单位按计划组织落实，提前1天将会议材料送达参会人员，会上一般不再印发文字材料。

2. 参会人员按照会议周历安排准时参加会议，如无变动不再另行通知。