规范要求：

1. 发文应当确有需要，注重实效，坚持少而精，对内容不成熟、重复的，可发可不发的公文，坚决不发；减少例行性、事务性公文。

2. 相关单位会签：原则上由拟稿单位负责人签署会签意见，送相关单位会签，统一意见。

3. 制文必须严格履行承办单位起草、单位负责人审稿、相关单位会签、党政办文秘初核、党政办负责人审核、校领导会签、校领导签发等程序。

4. 公文送签（审）稿经领导签发后，承办单位（人）不得自行改动或更换。

5. 其他有关要求，具体参见《湖南理工学院党政公文处理办法》。