湖南理工学院文件

校政发〔2017〕94号

关于印发《湖南理工学院校内请示、报告处理办法（试行）》的通知

校属各单位：

《湖南理工学院校内请示、报告处理办法（试行）》经学校2017年第4次校长办公会研究同意，现予印发，请认真贯彻执行。

              湖南理工学院

                2017年10月12日

湖南理工学院校内请示、报告处理办法

（试行）

第一条 为进一步规范校内请示、报告工作程序，加强精细化管理，提高服务水平和办事效率，现结合工作实际，制定本办法。

第二条 校内请示用于学校二级单位向学校就一项问题请求指示、批准；校内报告用于学校二级单位向学校汇报工作、反映情况、回复学校的询问。

第三条 各单位需请示、报告的事项，应按学校校内公文处理的有关规定，采取OA（网上协同办公系统）形式行文。涉及邀请校领导出席活动、协调校领导签字的协议等特殊情况经与学校党政办公室沟通后可提交书面请示、报告。请示、报告应当遵循以下规则：

（一）请示、报告行文应当确有必要，注重效用。

（二）原则上单头主报，不得多头主送。各单位报送的校内请示、报告由学校党政办公室依规按级报送，不得越级报送。除校领导直接交办事项外，各单位不得直接向校领导报送请示、报告。

（三）请示应当一文一事。不得在报告中夹带请示事项。

（四）各教学科研业务机构（如基地、中心、所等）向学校请示问题、报告工作，一般应先送事项相关的学校业务主管部门备案审核，由该部门提出意见后，送学校党政办公室转呈有关校领导。

（五）二级单位向学校提交的请示，应同时提交至少一个建议解决方案。

（六）请示、报告的内容如涉及两个或两个以上的单位，各单位之间应尽量协商一致再行请示、报告。如有分歧，主办单位的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办单位可以列明各方理据，提出建设性意见，方可请示、报告。

（七）请示、报告行文内容应清楚明确详实，语言应简洁，人名、地名、数字、引文应准确。

（八）采取OA形式提交的请示、报告必须由单位主要负责人签署明确意见，需要其他单位会签的必须会签。提交的书面请示、报告必须注明日期、单位主要负责人意见并签名、加盖呈送单位公章，联合行文的单位主要负责人都要签名并加盖公章。

第四条 校内请示、报告需遵循以下文本格式

（一）校内请示的标题一般为《关于XXX的请示》；校内报告的标题一般为《关于XXX的报告》。

（二）校内请示、报告的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（三）校内请示、报告标题用2号小标宋字体，正文用3号仿宋体字。

第五条 呈送校领导的请示、报告必须先经学校党政办公室文秘室，由学校党政办公室文秘室送学校办公室主任签批后，根据请示内容和批复意见进行处理。

（一）属学校党政办公室职权范围内可以解决的事项，由学校党政办公室协调相关单位处理，并将处理结果直接通知请示单位。

（二）请示事项需学校领导处理时，学校党政办公室先将请示呈送分管校领导，分管校领导职责范围内可以直接处理的事项，由学校党政办公室将校领导签批意见反馈给请示单位；请示事项超越分管校领导职权范围时，分管校领导应签署明确的建议意见，再由学校党政办公室呈送学校党政主要负责人处理。

（三）校领导认为需要提交党委会或校长办公会研究决定的事项，由学校党政办公室通知呈请单位作为议题依程序提交党委会或校长办公会议定。

第六条 经学校领导签批的请示、报告由学校党政办公室负责协调督促有关单位落实。若需由其他单位执行或知晓，由学校党政办公室将请示、报告转送相关单位。相关单位一般应在7个工作日内处理完毕，紧急事由应在3个工作日内处理完毕，并将处理结果书面（或走OA系统）告知学校党政办公室。因特殊情况不能及时处理的，应向学校党政办公室和呈请单位书面说明。学校党政办公室负责将落实情况及时反馈给有关校领导和呈报单位。

第七条 书面请示、报告原件由学校党政办公室保存。不适宜保存原件的，留存复印件。

第八条 本办法自印发之日起施行，由学校党政办公室负责解释。