校园网讯  经过近一年的紧张筹备，学校新的协同办公系统（OA系统）已经上线试运行，即将正式启用。

据悉，为进一步加强精细化管理，节约办公成本，提高工作效率，方便师生办文办会办事，改变旧系统功能不全、办公不便、协同不畅的状况，学校党政办和信息中心于2016年2月开始筹划建设湖南理工学院协同办公系统，经过需求调研、方案确定、系统选型、招投标、系统构建、人员培训、试运行等环节后，系统即将上线启用。

新的协同办公系统功能丰富，安全性高，与其它应用系统和数字化校园环境结合在一起，采用统一身份认证方式登录，用户将由原来OA系统的机关、院部行政人员扩展到所有的教职员工，系统功能也由原来只能简单的公文浏览，扩展到公文管理、会议管理、督查督办、信访接待、公务接待、外出报备、信息发布、印鉴使用、介绍信开具、协同办公等。

此外，新的协同办公系统正式投入使用后，学校还将适时推出办公系统移动客户端，以满足管理人员不受时间、地点限制的办公需求，实现随时随地办公，进一步提高办公效率。（党政办/学生通讯员  黄彬）