科室名称 |
姓 名 |
岗位职责 |
综合科 |
夏雨时 |
1.负责学校党委、行政公章，书记、校长印章，学校事业单位法人证书、组织机构代码证，学校钢印以及骑缝印章，党政办公室印章的管理和使用工作；负责学校各单位印章刻制审核和日常管理工作； 2.负责学校总值班工作，做好日常接待和节假日值班安排，落实校领导外出请示报告制度； 3.负责学校介绍信和有关证明材料的开具； 4.负责校领导办公室的服务保障和党政办固定资产管理工作； 5.负责办公室工作人员每月考勤工作，以及劳务派遣人员、临时工的聘用及管理； 6.负责办公室本科勤工助学学生、研究生助管的管理工作； 7.完成领导交办的其他工作。 |
综合科 |
姚 岚 |
1.负责学校党委、行政日常对外联系和公务接待工作； 2.负责校领导出席校内外公务活动的协调、联络、服务等工作； 3.负责做好学校重大活动、重要会议的组织协调和会务工作，含通知、茶水、考勤等； 4.负责学校公共会议室（场馆）和党政部门、教辅机构办公场所的调配或使用； 5.负责学校业务用车的管理维护、安全运行以及业务用车的调度工作，负责驾驶员的管理考核工作； 6.全校固定电话的管理及维护； 7.负责党政办财务预算及财务报销工作； 6.完成领导交办的其他工作。 |
李昌 |
1.负责学校公共会议室（场馆）管理、使用和维护； 2.协助做好党政办固定资产管理工作； 3.完成领导交办的其他工作。 |
党务科 |
易 璐 |
1.负责党委会的议题征集、材料准备、会议通知、会议记录及会议纪要印发等工作； 2.负责学校党政班子成员意见交流碰头会的会议通知、会议记录工作，协助做好工作清单等有关事项落实工作； 3.牵头组织学校党委的文件材料、工作报告、总结计划、领导讲话、汇报材料、交流材料等的起草、审核等工作； 4.牵头组织学校规章制度建设工作，规范规章制度的制定、修改和废止； 5.负责拟定发布学校年度工作计划、每周重要工作安排表，发布作息时间调整、放假通知等； 6.协助做好党务公开工作； 7.负责做好党委主要负责人事务服务工作； 8.完成领导交办的其他工作。 |
政务科 |
唐 维 |
1.负责校长办公会、校领导专项工作会的议题征集、材料准备、会议通知、会议记录及会议纪要印发等工作； 2.负责学校日常公文的审核、签发、缮印、校审、分发、归档等工作，指导校内各单位的公文处理工作； 3.牵头组织学校行政的文件材料、工作报告、总结计划、领导讲话、汇报材料、交流材料等的起草、审核等工作； 4.负责校内单位和个人呈送校领导报告、请示的处理工作； 5.负责办公室内部文件起草、办理工作以及周工作安排； 6.负责学校OA办公系统的管理、运行、维护和工作流程优化升级； 7.负责文印室管理，做好学校重要文件、重要会议材料的文印工作； 8.协助做好政务公开工作； 9.负责做好行政主要负责人事务服务工作； 10.完成领导交办的其他工作。 |
机要 保密科 |
袁 洁 （机要员按要求设AB岗） |
1.负责上级党委、政府和主管部门发布的非涉密公文的签收、登记、呈批、传阅、催办、归档及材料上报等工作； 2.负责机要文件的领取、签收、登记、呈批、传阅、转办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作； 3.负责省级及以上重要考试（如大学英语等级考试、研究生招生考试等）试卷的接收、保管与传递工作； 4.负责机要寄递证的办证、年审与管理工作； 5.负责机要室设备设施维护、定期核查工作； 6.完成领导交办的其他工作。 |
机要 保密科 |
保密专干 （空缺） |
1.负责学校有关保密的日常工作，定期对全校保密工作进行检查、督查和指导。 2.负责起草学校有关保密工作的规章制度、年度保密工作计划、年度保密工作总结及有关保密工作报告。 3.负责学校年度保密工作会议、校保密委员会（校保密办公室）有关会议的会前准备、会议记录及资料整理、归档等工作。 4.协助并指导归口管理部门做好对涉密人员、保密教育、载体管理、保密要害部位管理、定密工作、信息化设备管理、涉密科研、涉外活动、宣传报道、保密会议、协作配套中的归口管理工作； 5.协助学校定密责任人开展有关国家秘密工作确定、变更和解除工作。 6.检查、督促各单位建立健全本单位的各类保密工作档案； 7.完成领导交办的其他工作。 |
统计 信息科 |
在人员未到位的情况下，暂时由袁洁同志负责。 |
1.负责高等教育事业统计工作、湖南省统计联网直报平台数据报送工作，组织、协调全校统计工作； 2.负责学校大事记、年鉴、通讯录等编撰；负责上级党委、政府和主管部门涉及我校的各类年鉴、史志的撰写、供稿工作； 3.负责学校党务公开、政务公开工作，负责校园网“学校概况”、学校信息公开网、党政办网站、邮箱等管理和维护工作； 4.负责学校机构和领导信息（含岗位变动情况）的上报工作，以及《教育快讯》信息报送工作； 5.完成领导交办的其他工作。 |
督查 督办科 |
龚 健 |
1.负责上级党委、政府重大决策、重要工作部署、重要会议精神、重要交办事项在学校贯彻落实情况的督促检查和报告工作； 2.负责上级各类巡视巡察、审计监督、专项检查等反馈问题整改落实情况的督办工作； 3.负责上级党委、政府和有关党政机关部门的批示件、督办件、建议提案的转办、督办、报告等工作； 4.负责学校年度工作要点及学校党委会、校长办公会、各类专项工作布置会等会议决议、决定和工作部署的督促检查落实； 5.负责校领导有关重要批示、重要交办事项的督办落实； 6.对督查落实过程中的重点问题和关键环节开展调查研究，做好督查督办结果的及时统计、分析和通报，总结开展督查督办工作的意见和建议，为学校领导决策提供参谋服务； 7.完成领导交办的其他工作。 |
教育 阳光 服务 中心 （信访） |
刘红霞 |
1.负责管理学校教育阳光服务中心，处理湖南省信访局、省教育厅、市“12345”政务热线、市长信箱等平台转达的各类信访件和书记、校长信箱等平台信访件，接待群众来访，处理群众来信； 2.负责学校教育阳光服务中心的综合协调与管理，负责教育阳光服务三大平台来访的事项的流转与处理； 3.负责受理群众来信来访和上级领导部门转办、交办的信访事项，办理书记校长信箱管理和相关信访事项，督促协调各二级单位处理来信来访事宜； 4.负责向全校师生员工和社会公众提供办事指南、政策咨询、投诉受理、舆情回应等具体服务，并建立台账清单，加强回访、跟踪、督办、反馈； 5.负责组织、协调做好校领导接待日工作； 6.定期分析师生群众反映强烈的有关问题，形成工作简报，为学校领导决策提供参考； 7.完成领导交办的其他工作。 |
档案馆 |
黄婷婷 |
1.负责档案馆日常管理工作； 2.负责制订本校党群、行政、外事、实物类档案业务规范，并组织执行； 3.负责学校党群、行政、外事、实物类档案的管理，做好档案的收集、整理、保管工作，维护档案的完整，确保档案实体与信息的安全； 4.负责编制党群、行政、外事、实物类档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作； 5.负责定期对已超过保管期限的党群、行政、外事、实物档案资料进行鉴定，提出存毁意见，并做好档案销毁工作； 6.完成领导交办的其他工作。 |
谭 磊 |
1.负责制订本校教学、出版类档案业务规范，并组织执行； 2.负责学校的教学、出版类档案的收集、整理、保管工作，维护档案的完整，确保档案实体与信息的安全； 3.负责编制教学、出版类档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作； 4.负责对已超过保管期限的教学、出版类档案资料进行鉴定，提出存毁意见，并做好档案销毁工作； 5.完成领导交办的其他工作。 |
刘艳辉 |
1.负责制订本校科研、声像类档案业务规范，并组织执行； 2.负责学校的科研、声像类档案的管理，做好档案的收集、整理、保管工作，维护档案的完整，确保档案实体与信息的安全； 3.负责编制科研、声像类档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作； 4.负责对已超过保管期限的科研、声像类档案资料进行鉴定，提出存毁意见，并做好档案销毁工作； 5.完成领导交办的其他工作。 |
杨润珍 |
1.负责制订本校基建、设备、财会类档案业务规范，并组织执行； 2.负责学校的基建、设备、财会类档案管理，做好档案的收集、保管工作，维护档案的完整，确保档案实体与信息的安全； 3.负责编制基建、设备、财会类档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作； 4.负责对已超过保管期限的基建、设备、财会类档案资料进行鉴定，提出存毁意见，并做好档案销毁工作； 5.完成领导交办的其他工作。 |
向春燕 虢慧君 |
1.负责全校新生档案的接收、整理工作； 2.负责全校学生转学、休学、复学、退学、毕业等学籍异动后的档案办理工作； 3.负责做好学生档案的日常管理工作，做到安全、保密，做好档案库房的“八防”工作； 4.负责学生档案材料的收集、建档、归档工作，做到及时、准确、完备； 5.负责做好毕业生档案的查询、领取和转递工作； 6.完成领导交办的其他工作。 |
涉密档案 管理 |
（涉密档案按照“专人、专室、专柜、专簿”的标准严格管理） 1.负责涉密档案的立卷归档工作； 2.负责涉密档案的保管、利用工作； 3.负责涉密档案的密级变更及销毁工作。 |
文印室 |
欧阳亮玉 |
1.负责按时完成学校文件、全校性会议材料、学校领导交办等文件、材料的打印、复印任务，确保文印材料的质量； 2.正确使用并维护电脑、复印机等文印设备，确保设备正常运行； 3.负责及时做好办公系统各类文件的编印、归档、发布工作； 4.指导、帮助师生打印相关证明材料； 5.协助完成各类会议的会务工作； 6.按要求做好保密工作； 7.完成领导交办的其他工作。 |
会议服务 |
朱凌云 胡 艳 |
1.负责会议现场茶水服务，及时清理现场杂物，维持会场整洁； 2.负责办公室卫生清扫，定期对办公室绿植进行养护与清洁，保持物品摆放有序； 3.协助完成会议室前期布置，包括桌椅、席位卡摆放和投影、音响设备连接等； 4.完成领导交办的其他工作。 |
车队 |
胡 广 王 亮 李 强 李阳春 曾献伟 陈灿辉 |
1.积极参加业务和安全知识学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车； 2.自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位，服从安排，随叫随到，确保每天24小时电话畅通； 3.坚持服务至上，不断提升自身的服务意识、能力和水平； 4.坚持安全检查制度，做好车辆的定点检查、保养，按时进行车辆年检等工作； 6.坚持节假日和非上班时间车辆集中停放，厉行节约，不公车私用； 7.完成领导交办的其他工作任务。 |
收发室 |
毛 威 |
负责学校邮件、报刊、信件的接收、分发、管理等服务工作。 |
法律 顾问室 |
段辉艳 |
1.为依法治校提供全面的法律服务； 2.根据学校授权，就学校教学、科研、管理等方面的决策从法律上进行论证，提供法律依据和法律意见； 3.按照《湖南理工学院合同管理办法》等学校规章制度设定的权限和学校的特别授权，协助学校及其部门清理、审核、修订教学、科研、管理活动中的规章制度、有关合同和其他法律文书； 4.协助学校办理非诉法律事务； 5.根据学校授权，代理学校参加民事、行政案件的诉讼程序及行政复议和仲裁程序； 6.根据学校授权，参加学校有关事务的谈判，审查谈判形成的法律文书； 7.列席学校相关会议，为学校的决策提供法律服务； 8.为学校教学、科研、管理活动提供相关法律信息； 9.协助学校及有关部门开展法制宣传教育和法律培训； 10.处理学校交办的其他法律事务； 11.协助做好法治校园建设有关工作； 12.完成领导交办的其他工作。 |
