姓  名

岗 位

职  责

李志美

主 任

1.负责党政办公室全面工作；

2.抓好内外协调，组织协调校领导深入基层、联系师生等工作；

3.负责党委会、校长办公会纪要、重要对外请示报告、重大材料审核工作；

4.抓好党政办公室干部队伍建设、党建与思想教育、党风廉政建设、安全保密等工作；

5.组织对党政办公室人员的年度考核；

6.完成领导交办的其他工作。

谭良机

副主任

1.分管综合科（总值班、接待）、教育阳光服务中心（信访），联系学校法律顾问室；

2.负责学校总值班室的运转和值班工作；

3.负责学校对外联络和公务接待工作；

4.负责公车改革及管理工作；

5.做好学校重要会议、重大活动的组织协调工作；

6.负责学校党政部门、教辅机构办公用房的调配和公共会议室、多功能报告厅、音乐厅、演播厅和大型场馆的调配和使用；

7.负责信访接待和处理工作，协助处理重大突发事件；

8.负责协调处理学校的法律事务；

9.协助做好党政办内部管理和安全稳定工作；

10.完成领导交办的其他工作。

唐  鉴

副主任

1.分管党务科、政务科、机要保密科、统计信息科、督查督办科、档案馆；

2.负责做好党委会、校长办公会等决策性会议的会务组织和记录、纪要工作；

3.负责起草或把关学校重要材料、文稿和讲话工作；

4.负责学校文印室、OA办公系统管理、日常公文处理和规章制度建设工作；

5.负责组织协调学校年度、学期和每周重要工作安排；

6.负责机要、保密和上级来文处理工作；

7.负责学校综合信息统计报送、年鉴编撰和信息公开工作；

8.负责督查督办党委行政决策事项和重点工作；

9.负责学校档案管理和服务工作；

10.完成领导交办的其他工作。

内设科室工作人员岗位职责

科室名称

姓  名

岗位职责

综合科

龚  健

1.负责学校总值班工作，做好日常接待和节假日值班安排，落实校领导外出请示报告制度；

2.负责做好学校重大活动、重要会议的组织协调和会务工作，含通知、茶水、考勤等；

3.负责学校公共会议室（场馆）和党政部门、教辅机构办公场所的调配或使用；

4.负责校领导办公室的服务保障和党政办固定资产管理工作；

5.负责办公室工作人员每月考勤工作，以及劳务派遣人员、临时工的聘用及管理；

6.负责办公室本科勤工助学学生、研究生助管的管理工作；

7.完成领导交办的其他工作。

综合科

在人员未到位的情况下，暂时由谭良机同志负责总值班、接待工作。

1.负责学校党委、行政日常对外联系和公务接待工作；

2.负责校领导出席校内外公务活动的协调、联络、服务等工作；

3.负责学校业务用车的管理维护、安全运行以及业务用车的调度工作，负责驾驶员的管理考核工作；

4.全校固定电话的管理及维护；

5.负责党政办财务预算及财务报销工作；

6.完成领导交办的其他工作。

党务科

易  璐

1.负责党委会的议题征集、材料准备、会议通知、会议记录及会议纪要印发等工作；

2.负责学校党政班子成员意见交流碰头会的会议通知、会议记录工作，协助做好工作清单等有关事项落实工作；

3.牵头组织学校党委的文件材料、工作报告、总结计划、领导讲话、汇报材料、交流材料等的起草、审核等工作；

4.牵头组织学校规章制度建设工作，规范规章制度的制定、修改和废止；

5.负责拟定发布学校年度工作计划、每周重要工作安排表，发布作息时间调整、放假通知等；

6.协助做好党务公开工作；

7.负责做好党委主要负责人事务服务工作；

8.完成领导交办的其他工作。

政务科

唐  维

1.负责校长办公会、校领导专项工作会的议题征集、材料准备、会议通知、会议记录及会议纪要印发等工作；

2.负责学校日常公文的审核、签发、缮印、校审、分发、归档等工作，指导校内各单位的公文处理工作；

3.牵头组织学校行政的文件材料、工作报告、总结计划、领导讲话、汇报材料、交流材料等的起草、审核等工作；

4.负责校内单位和个人呈送校领导报告、请示的处理工作；

5.负责办公室内部文件起草、办理工作以及周工作安排；

6.负责学校OA办公系统的管理、运行、维护和工作流程优化升级；

7.负责文印室管理，做好学校重要文件、重要会议材料的文印工作；

8.协助做好政务公开工作；

9.负责做好行政主要负责人事务服务工作；

10.完成领导交办的其他工作。

机要

保密科

袁  洁

1.负责保密委员会办公室的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度，做好校内保密宣传教育及涉密人员教育培训工作；

2.负责涉密文件的领取、签收、登记、呈批、传阅、转办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作；

3.负责上级党委、政府和主管部门发布的非涉密公文的签收、登记、呈批、传阅、催办、归档及材料上报等工作；

4.机要寄递证的办证、年审与管理工作；

5.负责省级及以上重要考试（如大学英语等级考试、研究生招生考试等）试卷的接收、保管与传递工作；

6.负责保密室保密专网传输安全管理及涉密设备维护、定期核查工作；

7.完成领导交办的其他工作。

统计

信息科

在人员未到位的情况下，暂时由袁洁同志负责。

1.负责学校党委、行政公章，书记、校长印章，学校事业单位法人证书、组织机构代码证，学校钢印以及骑缝印章，党政办公室印章的管理和使用工作；负责学校各单位印章刻制审核和日常管理工作；

2.负责学校介绍信和有关证明材料的开具；

3.负责高等教育事业统计工作、湖南省统计联网直报平台数据报送工作，织织、协调全校统计工作；

4.负责学校大事记、年鉴、通讯录等编撰；负责上级党委、政府和主管部门涉及我校的各类年鉴、史志的撰写、供稿工作；

5.负责学校党务公开、政务公开工作，负责校园网“学校概况”、学校信息公开网、党政办网站、邮箱等管理和维护工作；

6.负责学校机构和领导信息（含岗位变动情况）的上报工作，以及《教育快讯》信息报送工作；

7.完成领导交办的其他工作。

督查

督办科

在人员未到位的情况下，暂时由唐鉴同志负责。

1.负责上级党委、政府重大决策、重要工作部署、重要会议精神、重要交办事项在学校贯彻落实情况的督促检查和报告工作；

2.负责上级各类巡视巡察、审计监督、专项检查等反馈问题整改落实情况的督办工作；

3.负责上级党委、政府和有关党政机关部门的批示件、督办件、建议提案的转办、督办、报告等工作；

4.负责学校年度工作要点及学校党委会、校长办公会、各类专项工作布置会等会议决议、决定和工作部署的督促检查落实；

5.负责校领导有关重要批示、重要交办事项的督办落实；

6.对督查落实过程中的重点问题和关键环节开展调查研究，做好督查督办结果的及时统计、分析和通报，总结开展督查督办工作的意见和建议，为学校领导决策提供参谋服务；

7.完成领导交办的其他工作。

教育

阳光

服务

中心

（信访）

刘红霞

1.负责管理学校教育阳光服务中心，处理湖南省信访局、省教育厅、市“12345”政务热线、市长信箱等平台转达的各类信访件和书记、校长信箱等平台信访件，接待群众来访，处理群众来信；

2.负责学校教育阳光服务中心的综合协调与管理，负责教育阳光服务三大平台来访的事项的流转与处理；

3.负责受理群众来信来访和上级领导部门转办、交办的信访事项，办理书记校长信箱管理和相关信访事项，督促协调各二级单位处理来信来访事宜；

4.负责向全校师生员工和社会公众提供办事指南、政策咨询、投诉受理、舆情回应等具体服务，并建立台账清单，加强回访、跟踪、督办、反馈；

5.负责组织、协调做好校领导接待日工作；

6.定期分析师生群众反映强烈的有关问题，形成工作简报，为学校领导决策提供参考；

7.完成领导交办的其他工作。

档案馆

黄婷婷

1.负责档案馆日常管理工作；

2.负责制订本校党群、行政、外事、实物类档案业务规范，并组织执行；

3.负责学校党群、行政、外事、实物类档案的管理，做好档案的收集、整理、保管工作，维护档案的完整，确保档案实体与信息的安全；

4.负责编制党群、行政、外事、实物类档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作；

5.负责定期对已超过保管期限的党群、行政、外事、实物档案资料进行鉴定，提出存毁意见，并做好档案销毁工作；

6.完成领导交办的其他工作。

谭  磊

1.负责制订本校教学、出版类档案业务规范，并组织执行；

2.负责学校的教学、出版类档案的收集、整理、保管工作，维护档案的完整，确保档案实体与信息的安全；

3.负责编制教学、出版类档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作；

4.负责对已超过保管期限的教学、出版类档案资料进行鉴定，提出存毁意见，并做好档案销毁工作；

5.完成领导交办的其他工作。

刘艳辉

1.负责制订本校科研、声像类档案业务规范，并组织执行；

2.负责学校的科研、声像类档案的管理，做好档案的收集、整理、保管工作，维护档案的完整，确保档案实体与信息的安全；

3.负责编制科研、声像类档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作；

4.负责对已超过保管期限的科研、声像类档案资料进行鉴定，提出存毁意见，并做好档案销毁工作；

5.完成领导交办的其他工作。

杨润珍

1.负责制订本校基建、设备、财会类档案业务规范，并组织执行；

2.负责学校的基建、设备、财会类档案管理，做好档案的收集、保管工作，维护档案的完整，确保档案实体与信息的安全；

3.负责编制基建、设备、财会类档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作；

4.负责对已超过保管期限的基建、设备、财会类档案资料进行鉴定，提出存毁意见，并做好档案销毁工作；

5.完成领导交办的其他工作。

向春燕

虢慧君

1.负责全校新生档案的接收、整理工作；

2.负责全校学生转学、休学、复学、退学、毕业等学籍异动后的档案办理工作；

3.负责做好学生档案的日常管理工作，做到安全、保密，做好档案库房的“八防”工作；

4.负责学生档案材料的收集、建档、归档工作，做到及时、准确、完备；

5.负责做好毕业生档案的查询、领取和转递工作；

6.完成领导交办的其他工作。

法律

顾问室

段辉艳

1.为依法治校提供全面的法律服务；

2.根据学校授权，就学校教学、科研、管理等方面的决策从法律上进行论证，提供法律依据和法律意见；

3.按照《湖南理工学院合同管理办法》等学校规章制度设定的权限和学校的特别授权，协助学校及其部门清理、审核、修订教学、科研、管理活动中的规章制度、有关合同和其他法律文书；

4.协助学校办理非诉法律事务；

5.根据学校授权，代理学校参加民事、行政案件的诉讼程序及行政复议和仲裁程序；

6.根据学校授权，参加学校有关事务的谈判，审查谈判形成的法律文书；

7.列席学校相关会议，为学校的决策提供法律服务；

8.为学校教学、科研、管理活动提供相关法律信息；

9.协助学校及有关部门开展法制宣传教育和法律培训；

10.处理学校交办的其他法律事务；

11.协助做好法治校园建设有关工作；

12.完成领导交办的其他工作。