湖南理工学院党委办公室、校长办公室（简称“党政办”）是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好管理和服务保障的各项相关工作。主要有组织协调、公文处理、机要保密、、督查督办、接待联络、信息统报、信访处置、教育阳光服务、档案管理（含校史陈列馆）、法律顾问等工作。

具体职责包括：

一、负责组织、协调学校重大事项、重要会议（含学校党委会、校长办公会等校级层面会议）和大型活动，督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

二、根据校领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

三、参与校党委和行政有关重大问题的讨论，对学校某些重大问题进行调查、研究，为学校领导的决策提供科学依据和咨询意见。

四、负责学校对外联络和协调工作，落实上级单位、兄弟院校来校考察、调研相关接待工作协调。

五、安排校领导日常活动和联系基层工作，安排校领导会议、出行、公务用车等日常事务。

六、负责学校规章制度建设及规范有关工作，负责协调处理学校的法律事务，联系学校法律顾问。

   七、协助学校形象建设有关工作，负责学校校名、校标、校牌、校徽、校旗及学校标识、声誉等无形资产以及公共关系用品的使用管理工作。

八、负责学校党委和行政的公文处理、重要文字材料起草及文书归档工作。

九、负责全校机要文件的收发、呈阅、传阅、清退及保密管理工作。

十、负责学校办公自动化系统的管理、指导培训工作，负责全校电子屏的内容维护与更好工作、数字化档案建设及运行工作。

十一、负责学校的综合统计及有关信息搜集、报送及学校信息公开工作、编发学校大事记、年鉴。

十二、负责“教育阳光服务中心”工作，做好群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各相关单位的信访工作。

十三、负责制定学校作息时间，负责学校总值班室的运转和值班工作，协调应对紧急突发事件。

十四、负责学校党委和行政的印章及领导私章管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。

十五、负责校级授权、学校事业单位法人证书。负责开具学校各类公函、介绍信和证明材料。

十六、负责处级以上领导干部外出、邀请来宾、上级来客请示报告制度执行。

十七、负责与全校二级单位办公室的工作联络、交流，指导各二级单位办公室的相关工作，并组织业务培训。

十八、负责学校办公楼、会议室和演播厅等日常管理与服务工作，负责公务用车管理工作，做好文印与收发室工作。

十九、负责校史陈列馆的建设、管理和服务工作。

二十、负责学校各类档案管理工作，并对校内各单位档案工作进行检查、监督和业务指导。

二十一、完成校领导批办、交办的其他工作。